“现在咨询问题,一个电话、一次登记,很快就有人跟进到底,心里踏实多了。”在安图县,越来越多的采购单位和供应商感受到“政采云”平台服务的悄然升级。这份变化,源于一张小小的登记表,更源于安图县以“绣花功夫”精耕细作、持续优化营商环境的务实之举。
一表统揽,让每一次咨询都有迹可循。安图县在“政采云”平台服务中,创新推行咨询、协调、答疑一体化登记制度。每一笔咨询都赋予唯一编码,从登记到处置再到反馈,全程留痕、闭环管理。无论是采购人还是供应商,只需一次沟通,后续进展自动跟进,彻底告别“多头问、反复跑”的困扰。
为了让服务更精准、响应更高效,安图县政数局将常见问题精准划分为采购业务、商品协议、项目咨询、采购纠纷四大类,每类再细分具体场景,从框架协议、在线询价到商品类目调整、协议联动,均有清晰处理路径。部分供应商对系统专业回复理解偏差,常致电咨询,工作人员依据分类快速定位、对症施策,多数问题在首次沟通中即告解决。
联动协同,让每一个难点都有专业支撑。政府行政部门与平台技术团队建立联动机制。简单问题即时解答,复杂问题一键转接、技术团队接力跟进,确保“件件有回音、事事有着落”。这种“前台登记+后台协同”的模式,让服务既有速度又有深度。新机制运行以来,咨询平均响应时间缩短至5分钟以内,同时依托联动机制,在后续工作中处置同类型咨询答疑时,回复效率不断提升。
初审:鹏飞
复审:张洋
终审:盖永强